Formation Sharepoint Utilisateur 2017-07-28T15:11:01+00:00

Formation Sharepoint Utilisateur

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Sharepoint

La formation « SharePoint Utilisateur » vous permettra d’accéder à vos documents et de les partager avec l’ensemble de votre entreprise.
Le programme de formation sera adapté en fonction de votre niveau (Initiation, Perfectionnement, Expert). Cette formation sera éligible au CPF à partir de septembre 2017.

Contenu de la formation

La navigation dans SharePoint

  • Structure de SharePoint
  • Comprendre la structure d’un site, d’une collection de site
  • Organisation de la navigation par les bandeaux, les onglets et les liens
  • Présentation des listes et bibliothèques

Les bibliothèques de documents

  • Points communs avec les listes
  • Le menu déroulant
  • Télécharger un ou plusieurs documents
  • Ouvrir un document dans WebApps / une application Office
  • Créer un document avec WebApps.
  • Modifier un document
  • Mode « Modification rapide »
  • Extraire / Archiver un document
  • Supprimer / récupérer un document
  • Les propriétés
  • Les versions
  • Envoi de documents par mail
  • Présentation de la vue « explorateur »
  • Utiliser un document en mode déconnecté
  • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
  • Retrouver les bibliothèques dans Outlook, Excel ou Windows
  • Créer un favori dans l’explorateur vers la bibliothèque
  • Créer et utiliser un ensemble de documents (Documents Set)

Les listes

  • Points communs avec les bibliothèques
  • Ouvrir une liste
  • Le menu déroulant
  • Les colonnes (attributs, propriétés)
  • Ouvrir et modifier un élément
  • Mode « Modification rapide »
  • Liaison avec Excel
  • Présentation des vues

Présentation des différents composants collaboratifs

  • Stocker des photos dans une bibliothèque d’images
  • Publier des annonces dans les listes d’annonces
  • Créer des listes de liens / liens promus
  • Utiliser un calendrier et groupe de calendriers
  • Créer / affecter des tâches

La recherche

  • Présentation
  • Les options
  • La recherche de base – La recherche avancée

Flux de travail (workflow)

  • Qu’est-ce qu’un flux de travail (WorkFlow)?
  • Les WorkFlows de base dans SharePoint
  • Initier un flux de travail sur un document
  • L’approbation de contenu
  • Utiliser la fonctionnalité d’approbation d’une bibliothèque

Intégration avec Office 2013/2016

  • Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque
  • Afficher et modifier les métadonnées depuis un logiciel Office
  • Intégration avec Excel
  • Modifier une liste depuis Excel
  • Transformer un fichier en liste
  • Intégration avec Outlook
  • Recevoir et gérer ses alertes
  • Envoyer du courrier à une bibliothèque
  • Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques
  • Créer un espace de travail pour les réunions
  • Utiliser les QuickPart dans Word
  • Co-édition avec Word PowerPoint et Excel
  • Co-édition avec les WebApp
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  • Certifié OPQF

  • Formateurs experts

  • Formation finançable par l’OPCA

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