Formation Office 365 – Travail collaboratif
Office 365 – Travail collaboratif
La formation « Office 365 – Travail collaboratif » vous permettra de comprendre la suite des logiciels collaboratifs d’Office 365 et maitriser les interactions entre les logiciels.
Le programme de formation sera adapté en fonction de votre niveau (Initiation, Perfectionnement, Expert).
Contenu de la formation
L’environnement de travail
- L’accès aux applications par Navigateur Web
- Les Web apps de Word / Excel et PowerPoint
- Présentation des logiciels sur l’ordinateur (OneDrive, Teams, Yammer, OneNote)
OneDrive et le Cloud
- Qu’est-ce que One Drive ?
- Création et paramétrage du compte
- Utilisation et partage de fichiers enregistrés
- Collaborer avec Word et Excel
- Enregistrer et transférer les fichiers ou les liens
SharePoint Online
- Naviguer dans le portail SharePoint.
- Créer un site d’équipe à partir d’un modèle standard.
- Partager des documents au sein d’une bibliothèque.
- Importer / exporter des fichiers.
- Communiquer / rester informé grâce à des alertes, des annonces, des flux RSS.
- Co-gérer des listes : contacts, liens, forums de discussion…
- Personnaliser la page d’accueil
Office Online
- Créer et modifier des documents en ligne : Excel, Word, PowerPoint ou OneNote.
- Partager des documents
- Co-éditer des documents.
Yammer, le réseau social d’entreprise
- Expliquer les fonctionnalités de Yammer
- Participer à des conversations et utiliser les tags pour enrichir leurs contributions
- Publier des fichiers et collaborer sur des documents
- Créer des groupes, des notes, et partager des liens depuis Internet ou d’autres applications
- Retrouver l’information rapidement par le moteur de recherche
- Gérer ses abonnements et notifications, mettre à jour son profil
- Utiliser Yammer depuis un smartphone
Delve
- Les documents populaires
- Mes Documents
- Delve et la confidentialité
- Ajouter des fichiers aux favoris
La prise de note avec OneNote
- Créer des notes
- Différence entre Note et Note Rapide
- Organiser l’information
- Maximiser les notes
- Insérer des images, du contenu web
- Insérer des notes audio
- Partager des notes
- Utilisation avec smartphone ou tablette
Skype, les conférences
- Envoi et réception de messages instantanés
- Appels audio et vidéo
- Transferts de fichiers
- Utilisation de l’historique des conversations
- Gestion des contacts
- Réunions en ligne
- Lancement d’une conférence téléphonique avec des contacts internes ou externes
- Participation à une réunion
- Partage de présentation PowerPoint
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