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Formation Sharepoint

Sharepoint

La formation « SharePoint Utilisateur » vous permettra d’accéder à vos documents et de les partager avec l’ensemble de votre entreprise. Le programme est donné à titre indicatif et sera adapté à vos besoins et votre niveau après audit. N’hésitez pas à nous contacter pour toute demande spécifique. Cette formation est éligible au CPF.

Logo Microsoft Sharepoint

En résumé

  • distantiel Distanciel
  • présentiel Présentiel
  • Pré-requis

    Bonne connaissance de Windows et d’Office.

  • Public concerné

    Tout utilisateur souhaitant utiliser un intranet ou des solutions métiers développées avec les technologies SharePoint.

  • Durée de la formation

    La durée de la formation varie en fonction du niveau de base de l’apprenant et des objectifs d’utilisation formulés.

  • Lieux

    Formation intra-entreprise au sein de votre établissement ou dans nos locaux de LA ROCHELLE (Charente-Maritime), NIORT (Deux-Sèvres) ou POITIERS (Vienne)

  • Téléchargement

    Télécharger le programme de formation au format PDF

Contenu de la formation

La navigation dans SharePoint
  • Structure de SharePoint
  • Comprendre la structure d’un site, d’une collection de site
  • Organisation de la navigation par les bandeaux, les onglets et les liens
  • Présentation des listes et bibliothèques
Les bibliothèques de documents
  • Points communs avec les listes
  • Le menu déroulant
  • Télécharger un ou plusieurs documents
  • Ouvrir un document dans WebApps / une application Office
  • Créer un document avec WebApps.
  • Modifier un document
  • Mode « Modification rapide »
  • Extraire / Archiver un document
  • Supprimer / récupérer un document
  • Les propriétés
  • Les versions
  • Envoi de documents par mail
  • Présentation de la vue « explorateur »
  • Utiliser un document en mode déconnecté
  • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
  • Retrouver les bibliothèques dans Outlook, Excel ou Windows
  • Créer un favori dans l’explorateur vers la bibliothèque
  • Créer et utiliser un ensemble de documents (Documents Set)
Les listes
  • Points communs avec les bibliothèques
  • Ouvrir une liste
  • Le menu déroulant
  • Les colonnes (attributs, propriétés)
  • Ouvrir et modifier un élément
  • Mode « Modification rapide »
  • Liaison avec Excel
  • Présentation des vues
Présentation des différents composants collaboratifs
  • Stocker des photos dans une bibliothèque d’images
  • Publier des annonces dans les listes d’annonces
  • Créer des listes de liens / liens promus
  • Utiliser un calendrier et groupe de calendriers
  • Créer / affecter des tâches
La recherche
  • Présentation
  • Les options
  • La recherche de base – La recherche avancée
Flux de travail (workflow)
  • Qu’est-ce qu’un flux de travail (WorkFlow)?
  • Les WorkFlows de base dans SharePoint
  • Initier un flux de travail sur un document
  • L’approbation de contenu
  • Utiliser la fonctionnalité d’approbation d’une bibliothèque
Intégration avec Office 2013/2016
  • Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque
  • Afficher et modifier les métadonnées depuis un logiciel Office
  • Intégration avec Excel
  • Modifier une liste depuis Excel
  • Transformer un fichier en liste
  • Intégration avec Outlook
  • Recevoir et gérer ses alertes
  • Envoyer du courrier à une bibliothèque
  • Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques
  • Créer un espace de travail pour les réunions
  • Utiliser les QuickPart dans Word
  • Co-édition avec Word PowerPoint et Excel
  • Co-édition avec les WebApp

Les + de Neuro Active

  • Formations sur mesure
  • Formateurs experts
  • Certifié Qualiopi
  • Formation finançable par votre OPCO

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