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Formation Outlook

Outlook

La formation « Outlook » vous permettra de gérer vos mails et la planification de vos tâches. Le programme est donné à titre indicatif et sera adapté à vos besoins et votre niveau après audit. N’hésitez pas à nous contacter pour toute demande spécifique. Cette formation est éligible au CPF.

Logo Microsoft Office

En résumé

  • distantiel Distanciel
  • présentiel Présentiel
  • Pré-requis

    Une bonne connaissance de l’environnement PC

  • Public concerné

    Toute personne désirant communiquer avec Microsoft Outlook et utiliser son calendrier.

  • Durée de la formation

    La durée de la formation varie en fonction du niveau de base de l’apprenant et des objectifs d’utilisation formulés.

  • Lieux

    Formation intra-entreprise au sein de votre établissement ou dans nos locaux de LA ROCHELLE (Charente-Maritime), NIORT (Deux-Sèvres) ou POITIERS (Vienne)

  • Téléchargement

    Télécharger le programme de formation au format PDF

Contenu de la formation

Présentation
  • Description de l’écran
  • La barre Outlook
  • La liste des dossiers
  • Les modes d’affichage
La messagerie
  • Envoyer un message
  • Créer un nouveau message
  • Créer un message basé sur un modèle
  • Enregistrer un message
  • Expédier un message
  • Renvoyer un message
  • Rappeler/remplacer un message déjà envoyé
  • Définir l’importance, les options d’acheminement et de suivi d’un message
  • Marquer un message
Réception d’un message
  • Consulter un message reçu
  • Répondre à un message
  • Faire suivre un message
  • Etre prévenu lors de l’arrivée de nouveaux messages
Contenu d’un message
  • Joindre un document
  • Insérer un objet
  • Utiliser Word comme Editeur de messagerie
  • Imprimer le contenu des messages
Le calendrier
  • Les paramètres
  • Afficher le Calendrier
  • Changer de date
  • Choisir l’échelle de temps
  • Définir la semaine et les heures de travail
  • Ajouter des jours fériés
Les rendez-vous
  • Créer un rendez-vous
  • Créer un événement
  • Convertir un message en rendez-vous
  • Modifier, supprimer, déplacer, répéter un élément
  • Supprimer une répétition d’élément
  • Programmer une alarme
Les réunions
  • Créer une réunion
  • Inviter de nouvelles personnes
  • Répondre à l’invitation à une réunion
  • Afficher les réponses aux demandes de réunion
  • Annuler une réunion
Les contacts
  • Créer un nouveau contact
  • Créer un contact dans une société déjà répertoriée
  • Classer différemment un contact
  • Accéder aux contacts en affichage Carte de visite
  • Imprimer les contacts
Les taches
  • Visualiser les tâches
  • S’affecter une tâche
  • Créer une tâche périodique
  • Transformer un message en tâche
  • Suivre l’avancement d’une tâche
  • Faire des statistiques sur une tâche
Le journal
  • Accéder au journal
  • Créer une entrée de journal
Les notes
  • Créer une note
  • Consulter/modifier une note
  • Consulter/modifier une note
Les éléments
  • Gestion des éléments
  • Qu’est-ce qu’un élément ?
  • Créer un élément
  • Sélectionner les éléments
  • Rechercher un élément
  • Supprimer des éléments
Classement des catégories
  • Catégoriser un élément
  • Visualiser les éléments en fonction de leur catégorie
Archivage
  • Archiver manuellement des éléments
  • Gérer l’auto archivage des éléments
  • Importer des éléments archivés

Les + de Neuro Active

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  • Formateurs experts
  • Certifié Qualiopi
  • Formation finançable par votre OPCO

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