Formation Outlook
Outlook
La formation « Outlook » vous permettra de gérer vos mails et la planification de vos tâches.
Le programme est donné à titre indicatif et sera adapté à vos besoins et votre niveau après audit. N’hésitez pas à nous contacter pour toute demande spécifique. Cette formation est éligible au CPF.
En résumé
Distantiel
Présentiel
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Pré-requis
Une bonne connaissance de l’environnement PC
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Public concerné
Toute personne désirant communiquer avec Microsoft Outlook et utiliser son calendrier.
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Durée de la formation
La durée de la formation varie en fonction du niveau de base de l’apprenant et des objectifs d’utilisation formulés.
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Lieux
Formation intra-entreprise au sein de votre établissement ou dans nos locaux de LA ROCHELLE (Charente-Maritime), NIORT (Deux-Sèvres) ou POITIERS (Vienne)
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Téléchargement
Télécharger le programme de formation au format PDF
Contenu de la formation
Présentation
- Description de l’écran
- La barre Outlook
- La liste des dossiers
- Les modes d’affichage
La messagerie
- Envoyer un message
- Créer un nouveau message
- Créer un message basé sur un modèle
- Enregistrer un message
- Expédier un message
- Renvoyer un message
- Rappeler/remplacer un message déjà envoyé
- Définir l’importance, les options d’acheminement et de suivi d’un message
- Marquer un message
Réception d’un message
- Consulter un message reçu
- Répondre à un message
- Faire suivre un message
- Etre prévenu lors de l’arrivée de nouveaux messages
Contenu d’un message
- Joindre un document
- Insérer un objet
- Utiliser Word comme Editeur de messagerie
- Imprimer le contenu des messages
Le calendrier
- Les paramètres
- Afficher le Calendrier
- Changer de date
- Choisir l’échelle de temps
- Définir la semaine et les heures de travail
- Ajouter des jours fériés
Les rendez-vous
- Créer un rendez-vous
- Créer un événement
- Convertir un message en rendez-vous
- Modifier, supprimer, déplacer, répéter un élément
- Supprimer une répétition d’élément
- Programmer une alarme
Les réunions
- Créer une réunion
- Inviter de nouvelles personnes
- Répondre à l’invitation à une réunion
- Afficher les réponses aux demandes de réunion
- Annuler une réunion
Les contacts
- Créer un nouveau contact
- Créer un contact dans une société déjà répertoriée
- Classer différemment un contact
- Accéder aux contacts en affichage Carte de visite
- Imprimer les contacts
Les taches
- Visualiser les tâches
- S’affecter une tâche
- Créer une tâche périodique
- Transformer un message en tâche
- Suivre l’avancement d’une tâche
- Faire des statistiques sur une tâche
Le journal
- Accéder au journal
- Créer une entrée de journal
Les notes
- Créer une note
- Consulter/modifier une note
- Consulter/modifier une note
Les éléments
- Gestion des éléments
- Qu’est-ce qu’un élément ?
- Créer un élément
- Sélectionner les éléments
- Rechercher un élément
- Supprimer des éléments
Classement des catégories
- Catégoriser un élément
- Visualiser les éléments en fonction de leur catégorie
Archivage
- Archiver manuellement des éléments
- Gérer l’auto archivage des éléments
- Importer des éléments archivés