Formation La conduite d’une réunion efficace
La conduite d’une réunion efficace
La formation « La conduite d’une réunion efficace » vous permettra de découvrir et apprendre à mettre en pratique les bonnes technique en vue d’organiser une réunion efficace. Le programme sera adapté en fonction de votre niveau et de vos attentes.
En résumé
Distantiel
Présentiel
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Pré-requis
Aucun
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Public concerné
Toute personne souhaitant conduire des réunions efficacement.
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Durée de la formation
La durée de la formation varie en fonction du niveau de base de l’apprenant et des objectifs d’utilisation formulés.
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Lieux
Formation intra-entreprise au sein de votre établissement ou dans nos locaux de LA ROCHELLE (Charente-Maritime), NIORT (Deux-Sèvres) ou POITIERS (Vienne)
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Téléchargement
Télécharger le programme de formation au format PDF
Contenu de la formation
Préparer systématiquement ses réunions
- Définir le sujet de la réunion
- Définir les objectifs de la réunion
- Préparer la logistique : lieu, matériel…
- Se préparer mentalement en imaginant les acteurs de la réunion
- Adapter sa posture aux enjeux : statuts, pouvoir et différentes logiques des acteurs
- Mises en situation
- Retours sur expérience
Identifier ses capacités d’animateur
- Quel type de communicant suis-je ?
- Adopter la bonne attitude en fonction des objectifs et des enjeux des participants à la réunion
- Rendre acteur les individus au sein du groupe
- Inciter à la créativité
- Comment gérer les moments difficiles ?
- Connaître les techniques de prise de décision
- Connaître les techniques de négociation au sein du groupe
- Test : autodiagnostic de sa posture d’animateur
- Mises en situation
- Retours sur expérience
Réussir le démarrage de ses réunions
- Comment lancer sa réunion ?
- Capter l’attention de tous dès les premières minutes
- Définir le cadre
- Définir les règles du jeu
- Maîtrise le temps et l’espace
- Mises en situation
- Retours sur expérience
S’approprier les techniques d’animation et de régulation de réunion
- Lancer les échanges
- Réguler les interventions
- Produire et faire produire
- Adopter son style d’animation en fonction des objectifs et des participants
- Quels sont les styles possibles : instructeur, persuasif, participatif….
- Mises en situation
- Analyse individuelle
- Retours sur expérience
Inciter la communication au sein du groupe tout en gérant les interventions
- Identifier les comportements des participants
- Motiver
- Inciter à participer
- Valoriser les interventions
- Structurer les échanges
- Faire progresser le groupe de façon constructive
- Accuser réception des propos
- Stopper les comportements contre- productif : agressivité….
- Mises en situation
- Analyse individuelle
- Retours sur expérience
Clôturer une réunion efficacement
- Etablir une conclusion orale
- Valider les décisions
- Formaliser les décisions
- Répartir les actions si nécessaires
- Rédiger le suivi à mettre en place
- Comment passer de la prise de notes au compte-rendu de réunion ?
- Mise en place d’un plan d’action individuel