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Formation Conduire une réunion efficace

Conduire une réunion efficace

La formation « La conduite d’une réunion efficace » vous permettra de découvrir et apprendre à mettre en pratique les bonnes technique en vue d’organiser une réunion efficace. Le programme sera adapté en fonction de votre niveau et de vos attentes.

En résumé

  • distantiel Distanciel
  • présentiel Présentiel
  • Pré-requis

    Aucun

  • Public concerné

    Toute personne souhaitant conduire des réunions efficacement.

  • Durée de la formation

    La durée de la formation varie en fonction du niveau de base de l’apprenant et des objectifs d’utilisation formulés.

  • Lieux

    Formation intra-entreprise au sein de votre établissement ou dans nos locaux de LA ROCHELLE (Charente-Maritime), NIORT (Deux-Sèvres) ou POITIERS (Vienne)

  • Téléchargement

    Télécharger le programme de formation au format PDF

Contenu de la formation

Préparer systématiquement ses réunions
  • Définir le sujet de la réunion
  • Définir les objectifs de la réunion
  • Préparer la logistique : lieu, matériel…
  • Se préparer mentalement en imaginant les acteurs de la réunion
  • Adapter sa posture aux enjeux : statuts, pouvoir et différentes logiques des acteurs
  • Mises en situation
  • Retours sur expérience
Identifier ses capacités d’animateur
  • Quel type de communicant suis-je ?
  • Adopter la bonne attitude en fonction des objectifs et des enjeux des participants à la réunion
  • Rendre acteur les individus au sein du groupe
  • Inciter à la créativité
  • Comment gérer les moments difficiles ?
  • Connaître les techniques de prise de décision
  • Connaître les techniques de négociation au sein du groupe
  • Test : autodiagnostic de sa posture d’animateur
  • Mises en situation
  • Retours sur expérience
Réussir le démarrage de ses réunions
  • Comment lancer sa réunion ?
  • Capter l’attention de tous dès les premières minutes
  • Définir le cadre
  • Définir les règles du jeu
  • Maîtrise le temps et l’espace
  • Mises en situation
  • Retours sur expérience
S’approprier les techniques d’animation et de régulation de réunion
  • Lancer les échanges
  • Réguler les interventions
  • Produire et faire produire
  • Adopter son style d’animation en fonction des objectifs et des participants
  • Quels sont les styles possibles : instructeur, persuasif, participatif….
  • Mises en situation
  • Analyse individuelle
  • Retours sur expérience
Inciter la communication au sein du groupe tout en gérant les interventions
  • Identifier les comportements des participants
  • Motiver
  • Inciter à participer
  • Valoriser les interventions
  • Structurer les échanges
  • Faire progresser le groupe de façon constructive
  • Accuser réception des propos
  • Stopper les comportements contre- productif : agressivité….
  • Mises en situation
  • Analyse individuelle
  • Retours sur expérience
Clôturer une réunion efficacement
  • Etablir une conclusion orale
  • Valider les décisions
  • Formaliser les décisions
  • Répartir les actions si nécessaires
  • Rédiger le suivi à mettre en place
  • Comment passer de la prise de notes au compte-rendu de réunion ?
  • Mise en place d’un plan d’action individuel

Les + de Neuro Active

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  • Certifié Qualiopi
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