Formation Access
Access
La formation « Access » vous permettra de gérer vos bases de données.
Le programme est donné à titre indicatif et sera adapté à vos besoins et votre niveau après audit. N’hésitez pas à nous contacter pour toute demande spécifique. Cette formation est éligible au CPF.
En résumé
Distanciel
Présentiel
Pré-requis
Une bonne connaissance de l’environnement PC
Public concerné
Toute personne désirant travailler efficacement sur un système de gestion de base de données relationnelles.
Durée de la formation
La durée de la formation varie en fonction du niveau de base de l’apprenant et des objectifs d’utilisation formulés.
Lieux
Formation intra-entreprise au sein de votre établissement ou dans nos locaux de LA ROCHELLE (Charente-Maritime), NIORT (Deux-Sèvres) ou POITIERS (Vienne)
Téléchargement
Télécharger le programme de formation au format PDF
Contenu de la formation
L’environnement de travail
- Le ruban
- Les éléments présents à l’écran : les onglets, les boutons
- Le Bouton Backstage (Gestion des fichiers, Gestion des paramétrages)
- La Barre d’accès rapide
- Le format de fichier .accdb
Principes généraux d’une base de données
- Systèmes de Gestion de Base de Données
- Base de données relationnelles
- Organisation de l’écran
- Les différents objets : tables, requêtes, formulaires, états, macros
Les tables
- Création et modification de la structure d’une table
- Définition du type de données et de la taille des champs
- Format d’affichage
- Masque de saisie
- Certaines propriétés (légende, validation,…)
- Création d’index primaires, secondaires
- Imprimer la structure
Manipuler les données
- Ajout, modification et suppression d’enregistrements
- Rechercher une donnée
- Trier
- Filtrer
Données externes
- Importer depuis des fichiers txt ou dbf ou xls
- Lier des tables
- Exporter vers des fichiers txt ou xls
Les relations
- Objectifs
- Les types de relation
- Définition de relations un à plusieurs entre deux tables
Les requêtes sélections
- Intérêts et objectifs
- Création à l’aide de l’assistant
- Personnalisation, modification
- Définition des champs à inclure
- Définition de l’ordre de tri
Les formulaires
- Création et utilisation d’un formulaire instantané
- Création d’un formulaire personnalisé
- Les différentes sections
- Les propriétés principales (source, format, cycle,…)
- Ajout et modification des contrôles de champs
- Gestion des contrôles
- Liste déroulante
- Case à cocher
- Bouton d’options
- Les contrôles de calculs
- Dates
- Calcul basé sur un champ
- Nombre d’enregistrements
- Ajout de boutons de commande
Les états
- Création d’un état à l’aide de l’assistant
- Utilisation des différentes sections de l’état
- Placement des contrôles sur l’état
- Propriétés des contrôles, mise en forme
- Création et préparation de calculs statistiques
- Tri et regroupement dans l’état
- Mise en page et impression
Utilitaires de base de données
- Compacter une base
- Enregistrer au format précédent
- Options de démarrage